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腾讯文档收集表收集同学报名岗位信息并转为表格

Lan
Lan
2021-07-20 / 0 评论 / 51 阅读 / 正在检测是否收录...

这里用到的是腾讯文档的一个功能:在线收集表

官方地址:https://docs.qq.com/desktop/

在线收集表
可以点进来看一下,他这里有一些收集表的模板,收集表就类似于问卷,但是好处就是最后可以将结果转为表格。
首页
然后我看了下我们班就业助理发的截图,里面表格大概是这样的
原表
然后需要收集的信息字段有:姓名,性别,班级,企业名称,面试岗位。
所以新建一个空白的收集表,就加上这几个问题,然后企业名称和面试岗位为了格式规范,我们可以弄成单选题,班级也可以写死一个单选题。
这是一张空白的收集表。
空白收集表
输入收集主题,比如,第一批面试报名信息收集表
填写标题
然后点击这个全部设置
全部设置
我们可以设置允许填写人的名单(这个就不用设置了吧,我也没发现啥用暂时),截止时间,然后是否允许修改结果,是否可以提交多份,因为考虑到每个人可以提交多个岗位申请,所以可以允许每个人提交多份。
设置表
然后就是设置问题,第一个字段就是姓名,我们直接添加一个问题,姓名,然后这里有一个必填可以勾选一下。
姓名字段
第二个字段就是性别,所以我们可以设置一个单选题。
他的第二个题目就是一个单选题,也问的是性别,为了规范字段名称,所以我们改成性别,并把选项改为男、女,选为必填
性别字段
第三个字段的话就是班级,我们可以直接弄一个单选题,然后就一个选项就是你的班级。
点击添加问题
添加问题1
点击单选题
添加问题2
设置选项
添加问题3
第四个字段就是一个企业名称,我们可以弄成单选题(或者下拉选择题也可以啦,你喜欢就好),我们随便弄两个公司,比如公司甲和公司乙,并且为必填。
企业选择
然后我们有两个公司了,每个公司有他要招的岗位,并且可能是不同的,所以我们新建两个问题,单选或下拉,然后分别是公司的岗位,比如我公司甲岗位有.Net开发工程师和Java开发工程师,公司乙有Python开发工程师和Web前端工程师。
我们新建两个问题,问题的题目都是一样,公司岗位,然后备注我们记得填写一下,是公司甲还是公司乙,方便我们后续区分。
公司岗位
公司岗位以及建立好了,然后我们要讲公司与岗位对应起来,比如我选择公司甲,他只会出现公司甲的岗位。
我们回到企业名称这个题,他有一个逻辑设置,我们点击一下。
逻辑设置
这里有一个显示逻辑,我们选择这个。
显示逻辑
可以看见我们选择公司甲和公司乙都可以设置显示哪个题目,所以我们在这里对应设置一下,公司甲对应问题5,公司乙对应问题6,点击完成。
设置逻辑
然后我们点击发布
点击发布
就可以生成链接,然后发给班级内的学生填写,收集表效果图
效果图
填写提交之后我们可以看到收集结果多了一个,还可以再填一份,我们点击再填一份,并提交,就有两份结果了。然后可以点击在表格中查看。
收集结果
就可以直接在表格中看到数据结果,然后收集完之后你可以下载到本地,对数据筛选啥的,整理一下就可以了。
表格展示

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